個人情報保護方針Privacy Policy

当事務局は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを 理解し、
個人情報を正しく扱うことが当事務所の重要な責務であると認識し、以下の 方針に基づき
個人情報の保護に努めることを宣言する。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当事務局は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に
取り扱います。

2.個人情報の取得
当事務局が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ
公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用
当事務局が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な
関連性の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を
第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、
共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するため監督を行います。

4.個人情報の第三者提供
当事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく
第三者に提供しません。

5.個人情報の管理
当事務局は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報
の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を
実現します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当事務局は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利
を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、
法令に従って速やかに対応します。

7.組織・体制
当事務局は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに業務上の
個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施
当事務局は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・
プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて所内に周知徹底させて実行し、
継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。